Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der
Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie
Teamleiter/-in Arztsekretariat 80 - 100%
Ihre Aufgaben
* Betriebliche und fachliche Führung des dreiköpfigen Sekretariatsteams der Psychiatrischen Poliklinik
* Sicherstellung und Administration des Berichtswesens, der Patientendokumentation, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Ärztsekretariats
* Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten
* Ansprechperson / Drehscheibenfunktion für Ärzte und Psychologen bzgl. oben genannter Prozesse
* Sicherstellung angebotsgezogener organisatorischer Aufgaben, insbesondere der ärztlichen Dienstpläne
* Sicherstellung der administrativen Unterstützung des ambulanten Kaders
* Weiterentwicklung angebots- und sekretariatsbezogener Abläufe
* Mitarbeit in fachlichen und betriebsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen
* Abgeschlossene Ausbildung (KV, Arztsekretärin, MPA, o.Ä.) mit mehreren Jahren Berufserfahrung und ausgewiesene Führungserfahrung in einem medizinischen Betrieb
* Erfahrung in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
* Hohe Fach- und Sozialkompetenz sowie Belastbarkeit
* Selbständiges Arbeiten, hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit und Personalführung
* Empathisches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Unser Angebot
* Motiviertes, flexibles, interprofessionelles Team
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychiatrie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
* Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo – Fr)
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
* Vergünstigung in der Mensa des Kantonsspitals Winterthur
Eintritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Dr. med. Thomas Heinsius, Angebotsleiter | T +41 52 266 28 84
Ihre Bewerbung
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern
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