Projektassistenz mit Empfangsverantwortung
Für unsere Administration in Bern suchen wir nach Vereinbarung eine Projektassistenz mit Empfangsverantwortung 40-100% (im Jobsharing möglich).
zur Bewerbung Deine
Perspektiven Die Stämpfli-Unternehmenskultur fördert ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima und lässt dir in einem innovativen Arbeitsumfeld viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung. Auf Augenhöhe begegnen wir einander mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit
Deine Aufgaben Verantwortung für das Projektgeschäft auf administrativer Seite (Aufträge eröffnen, abrechnen und schliessen)
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, insbesondere Statistiken
Erstellung von Verträgen (ohne inhaltliche Verantwortung)
Systemverantwortung und -pflege
Prozessverantwortung, Prozessdokumentation und Prozessoptimierung
Tageweise Empfangsdienst mit Ferienvertretung
Was Dich für den Job auszeichnet Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette; ausgeprägte IT-Affinität
Teamorientierte Persönlichkeit mit grosser Kunden- und Dienstleistungsbereitschaft
Selbstständige, strukturierte, organisierte und exakte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und weitere Sprachen von Vorteil
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