Als Senior Projektmanager/in sind Sie schon in der Projektentwicklungsphase unserer anspruchsvollen Kundenprojekte aktiv beteiligt. Sie unterstützen die Verkaufsorganisation bei der Erfassung der Projektanforderungen, wie Beschreibung des Lastenheftes, definieren realistischer Terminpläne, der notwendigen Ressourcen, dem zugeordneten Budget und dem Identifizieren der spezifischen Projekt-Risiken.
Ihre Aufgaben
* Durchführung von Investitionsprojekten in der Schweiz und Deutschland mit Gesamtverantwortung für die Erreichung der Projektziele.
* Einhaltung und Durchsetzung der standortspezifischen HSEQ-Richtlinien sowie die Erstellung & Überprüfung von Sicherheitskonzepten im Projekt in Zusammenarbeit mit dem Bereich HSEQ.
* Planung aller benötigten Ressourcen zur Projektrealisierung und enge, regelmäßige Abstimmung des Bedarfs an Fachpersonal mit der Abteilung Engineering sowie Fachplanern und externen Dienstleistern und Lieferanten.
* Führung und aktive Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Anfragedokumentation / Spezifikationen durch das Projekt-Team zur Einholung von Offerten für Projektleistungen.
* Organisation und Leitung von regelmäßigen Steering Committees, Projekt-Teammeetings und allen weiteren notwendigen Fachmeetings oder Adhoc-Meetings zur Projektsteuerung und Sicherstellung der Projektziele und Kundenzufriedenheit.
* Regelmäßige Überwachung von allen Projekt-Leistungen, insbesondere von Terminen und Pendenzen, aller internen wie auch externen Projekt-Beteiligten.
* Überprüfung der Einhaltung des Projektbudgets unter Berücksichtigung der Ist-Kosten, Obligos und Kostenvorausschau mit allen Beteiligten.
* Pflege des Projekt-Terminplans mit Massnahmen zur Zeitersparnis.
* Behördenmanagement für alle Belange des Projektes, wie Baugesuche oder Einrichtungsgesuche, UVP, Abnahmen, Inspektionen usw.
* Organisation und lückenlose Ablage der Projektdokumentation, sowohl technischer Art wie auch Projektkorrespondenz & E-Mails über die gesamte Projektlaufzeit für den vollständigen Liefer- und Leistungsumfang durch alle Projektbeteiligten.
* Dokumentierter Erfahrungsrückfluss an die Organisation Realisierung.
* Sicherstellung der bedarfsgerechten Qualitätsdokumentation und Qualitätskontrolle im Projekt durch Routine-Meetings und sporadische Audits.
* Legal Compliance: Durchsetzen aller einschlägigen gesetzlichen und firmenspezifischen Vorgaben (Technik/Personal/Umwelt/Sicherheit).
* Systematische Erfassung und Aufbereitung von Claims im Projekt.
* Weisungsbefugnis für alle Projektteam-Mitglieder und Genehmigung von Absenzen von Projekt-Teammitgliedern bei Sicherstellung einer adäquaten Vertretung durch die Fachstelle oder den externen Leistungserbringer.
* Befugnis zur Setzung von Projekt- und Bonuszielen der zugeteilten Projekt-Teammitglieder zusammen mit den jeweiligen Linienvorgesetzten.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften, Fachrichtung Mechanik oder Elektrotechnik.
* Project Management Professional (IPMA) – Zertifizierung oder ähnlich.
* Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
* Mehrjährige Erfahrung in der Gesamtleitung von größeren Projekten in der Chemie/Life-Science Industrie oder im Maschinenbau/Anlagenbau mit Leistungsausweis und Referenzen.
* Hervorragende Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, unablässiges Streben nach Lösungen, um das Projekt voranzubringen.
* Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Team-Führungskompetenz.
* Motivierendes, proaktives und kommunikatives Auftreten im Team und gegenüber dem Kunden, sucht unablässig «Win-Win»-Lösungen.
* Strukturierte, organisierte und zielgerichtet Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Sensibilität im Umgang mit Risiken & Opportunitäten im Projekt. Erfahren in der Identifikation, Beschreibung und Mitigation von Risiken, bzw. Realisierung von Opportunitäten.
* Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Herausforderungen in spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenbereichen.
* einen strukturierten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende.
* eine intensive Förderung von Stärken und Potenzialen unserer Mitarbeitenden.
* attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der GETEC Plattform Schweiz sowie in der GETEC Group.
* kurze Entscheidungswege, breite Aufgabengebiete mit Entscheidungsspielraum.
* ein gutes Arbeitsklima für ein tägliches Miteinander.
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