Debiopharm est une société biopharmaceutique indépendante basée en Suisse, principalement active en oncologie et dans les infections bactériennes. Debiopharm a pour objectif d’améliorer les résultats et la qualité de vie des patients. Debiopharm International SA développe des thérapies innovantes grâce à son modèle commercial unique, agissant comme un pont entre la recherche fondamentale et l'accès aux patients sur les marchés internationaux. Rejoignez notre équipe chez Debiopharm où, ensemble, nous innovons pour impacter et grandir.
Pour notre site de Lausanne, nous recherchons un(e) Facility Manager, innovant(e), doté(e) d’une solide expérience en gestion de projets et d’un grand sens du leadership et de la collaboration.
En tant que Facility Manager, vous serez responsable de la préservation du bon état des bâtiments du site et de leur infrastructure. Vous garantirez la fonctionnalité optimale et la sûreté des installations afin d’assurer le confort des employés et d'offrir une expérience visiteur hors pair. Vous aurez également la charge de manager de façon optimale la construction, la création d’espaces et l’aménagement de notre nouveau bâtiment.
Le Facility Manager est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans stratégiques pour les installations, de la gestion des relations et des coûts avec les fournisseurs et de la mise en application des règles de santé et de sécurité.
Tâches principales :
Gestion et maintenance des locaux et bâtiments du site de Lausanne :
* Diriger les projets d’entretien et d’aménagement des bureaux, espaces de travail et espaces communs des anciens et nouveaux bâtiments.
* Piloter, avec le soutien de différents intervenants, les projets de construction et de rénovation lourde.
* Diriger, en collaboration avec l'équipe de Next Immobilier, les travaux de construction et d’aménagement intérieur du nouveau bâtiment.
* Assurer le bon fonctionnement des systèmes techniques, électriques et de sécurité des bâtiments.
* Veiller à ce que les installations respectent les réglementations gouvernementales, les normes de santé et de sécurité et les exigences d'efficacité énergétique.
* Superviser les activités et optimiser les contrats avec les prestataires de service, y compris pour la sécurité, la réception, le nettoyage, la mobilité, les assurances et la restauration.
* Assurer une coordination efficace avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.
* Favoriser une utilisation optimale des infrastructures et locaux existants et futurs, proposer et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration notamment via des solutions digitales.
* Créer et maintenir des indicateurs de performance clés pour améliorer continuellement l'expérience au travail et suivre les économies d'énergie.
* Etablir et gérer les budgets liés à l’activité.
Gestion d’équipe et des services aux employés et visiteurs :
* Gestion et coaching d'équipe incluant des employés et prestataires externes pour assurer une collaboration harmonieuse et efficace.
* Elaborer, implémenter et communiquer des services de conciergerie facilitant la vie de nos employés et visiteurs.
* Gestion du pôle voyages et garantir une organisation fluide et précise des voyages d'affaires en tenant compte des coûts et de l'impact environnemental.
Qualifications :
* Bachelor en Facility Management, ingénierie, ou formation jugée équivalente.
* Solide expérience en direction de projets, de préférence dans un environnement d’entreprise matriciel.
* Compétences démontrées en leadership, forte capacité de communication écrite et orale en français et en anglais.
* Capacité à comprendre les besoins des employés et du management et à mettre en œuvre des solutions innovantes et efficaces.
* Solide connaissance des principes, réglementations et meilleures pratiques en gestion des installations.
* Capacité à analyser et interpréter des données pour prendre des décisions éclairées.
* Compétences en gestion des contrats et en négociation.
* Expérience en budgétisation et gestion financière.
* Familiarité et intérêt pour les pratiques de durabilité.
Nous offrons un environnement international très dynamique, avec une vision à long terme, et la participation à une entreprise où l'innovation, les personnes et l'esprit d'entreprise sont les clés fondamentales de la réussite.
Nous proposons un fonds de pension très compétitif, un restaurant d’entreprise subsidié, et un environnement de travail moderne en lien avec les pratiques de travail de demain. Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous nous assurons d'offrir à tous nos employés les mêmes opportunités.
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