Afin de renforcer notre Service Comptabilité, nous sommes à la recherche d'un(e)
La/le secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable de l’entreprise, en coordination avec le CFO et la fiduciaire. Elle/il est responsable du suivi des écritures comptables simples, de la gestion des factures et des paiements, ainsi que de la transmission des documents financiers.
Tâches principales :
Gestion comptable et financière :
* Saisie et suivi des écritures comptables simples
* Gestion des factures clients et fournisseurs
* Suivi des paiements et relances en cas d’impayés
* Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires
* Préparation et transmission des documents comptables au CFO
* Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes et les déclarations fiscales
Support et coordination interne :
* Travailler en étroite collaboration avec le CFO pour assurer un bon suivi financier
* Assurer la liaison avec la fiduciaire pour toute question comptable ou administrative
* Gestion et mise à jour des dossiers comptables et administratifs
Accueil et gestion des appels comptables :
* Gestion des appels uniquement pour les questions comptables
* Réponse aux demandes des fournisseurs, clients ou partenaires concernant les paiements, factures et documents financiers
* Orientation des appels vers les personnes concernées en interne si nécessaire
Qualifications requises :
* CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente en comptabilité/administration
* Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une PME en Suisse
* Maîtrise des outils informatiques usuels, Abacus un atout
* Connaissance des processus comptables et administratifs
* Excellentes compétences en communication écrite et gestion des demandes financières
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Français courant (oral et écrit), maitrise de l'anglais ou d'une autre langue un atout
Conditions de travail :
* Rémunération selon expérience et compétences
* Horaires flexibles selon besoins de l’entreprise
* Possibilité de télétravail partiel (à discuter)
* Environnement de travail dynamique et évolutif
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur CV et lettre de motivationd’ici au 30 janvier 2025
Ch. de la Plaine 23 2013 Colombier
#J-18808-Ljbffr