Berufsbegleitende Position bei einem grossen Unternehmen in Zürich
Aufgaben:
* Führung und Organisation des Sekretariats als Selbstständige
* Administrative Unterstützung der Direktionsleitung und das Team
* Vollständige Abwicklung der Administration und Ablage
* Korrespondenz mit Behörden und Anwälten, insbesondere anspruchsvolle Texte
* Bereitung von Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
* Unterstützung bei der Finanzplanung und Kontrolle sowie Spesenabwicklung
* Organisation von Tagungen/Workshops für das Team und Fachveranstaltungen
Anforderungen:
* Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
* PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint ist ein Vorteil. Affinität zu IT-Themen ist ebenfalls wünschenswert (1st-Level Support)
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse
Vorteile:
* Zwischenverdienst
* Arbeitsklima im Partnerunternehmen
* Modernes Arbeitsumfeld