Beschreibung des Jobs
Unsere Mandantin ist eine renommierte gemeinnützige Organisation, die in Basel ansässig ist. Sie leistet Pionierarbeit in der Beratung, Unterstützung, Prävention und Früherkennung von Krankheiten sowie in der Förderung wissenschaftlicher Forschung.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination: Die Planung und Nachbearbeitung von Meetings und Veranstaltungen, die Verwaltung von Terminen und Jahresplänen gehören zu Ihren Pflichten.
* Effizientes Management: Protokollführung, Aktenverwaltung, grundlegende Buchhaltung und Strukturierung der abteilungsinternen Abläufe sind Ihre Verantwortung.
* Kommunikation: Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen gehören zum Tagesgeschäft.
* Vielfältige Assistenz: Unterstützung bei Schreibarbeiten, Ablage sowie das agile Mitgestalten von Projekten sind Ihre Rolle.
Ihre Arbeit ist nicht nur administrativ – Sie tragen aktiv dazu bei, die Abteilung effizienter, moderner und serviceorientierter zu gestalten.
Ihr Profil:
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Darüber hinaus bringen Sie:
* Freude am Kontakt mit Menschen und einen professionellen, sympathischen Kommunikationsstil.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität.
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus.
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
* Erfahrung im Projektmanagement oder eine Affinität dafür sind von Vorteil.
Wir bieten:
* Arbeiten Sie in einem engagierten und dynamischen Team, das Ideen und Eigeninitiative schätzt.
* Profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und einem attraktiven Arbeitsumfeld im Herzen von Basel.
* Übernehmen Sie eine spannende, abwechslungsreiche Rolle, die Ihnen viel Raum für selbständiges Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung bietet.
Sind Sie bereit, in einer sinnstiftenden Organisation einen wichtigen Beitrag zu leisten?