Näher dran, wo Wissen für die Welt wächst
Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.
Das Grants Office ist die zentrale Anlaufstelle für Forschende an der Hochschule Luzern sowie für Zentralschweizer Forschende bei EU-Forschungsvorhaben. Wir unterstützen die Forschenden aller Bereiche bei der Einreichung und der Abwicklung von Forschungsprojekten.
Ihre Aufgaben
Erstellen der Finanzberichte von Innosuisse-Projekten in Absprache mit den Projektleitenden sowie die Vertretung Ihrer Kollegin für die Erstellung der Finanzberichte von SNF- und EU-Projekten
Administrative Betreuung und Beratung der Forschenden bei der Abwicklung ihrer Forschungsprojekte entsprechend den Vorgaben der Förderagenturen und institutioneller Regelungen
Begleitung der Forschenden bei der Projektbudgeterstellung gemäss Förderrichtlinien
Monitoring, Aufarbeitung, Bereitstellung und Vermittlung von Förderrichtlinien sowie Überprüfung der Projektkosten
Sicherstellen der einheitlichen Handhabung und Qualitätssicherung in der externen finanziellen Berichterstattung von Drittmittelprojekten in der Forschung an der Hochschule Luzern
Gesamtkoordination und Begleitung von Audits inklusive Vorbereitung in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
Kontaktpflege mit Forschungsförderorganisationen im In- und Ausland
Vernetzung mit internen und externen Dienstleistungs- und Beratungsstellen im Bereich Forschung (HSLU Departemente, Fachabteilungen Schweizer Hochschulen, Projektpartner)
Administrative Mitarbeit im Team HED Forschung
Ihr Profil
Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung
Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
Gutes Know-how und Verständnis für Prozesse im Finanzbereich
Projektmanagementerfahrung mit drittmittelfinanzierten Projekten von Vorteil
Excelkenntnisse auf hohem Niveau, SAP-Grundwissen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige, zielorientierte und exakte Arbeitsweise
Freude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Ideen aktiv einzubringen
Integrative, kommunikationsstarke sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit und die Möglichkeit, die Forschungsunterstützung der Hochschule mitzugestalten und voranzubringen.
Sie erhalten Raum für Eigeninitiative sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern.
Standort
Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern
Fachliche Auskünfte
Nicolas Schulthess
Leiter HED-Forschung
nicolas.schulthess@hslu.ch