Fachverantwortliche / Fachverantwortlicher Managementsupport (Personelles und Kommunikation), Winterthur
Fachverantwortliche / Fachverantwortlicher Managementsupport (Personelles und Kommunikation)
Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin
Aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir eine Vertretung für den o.g. Zeitraum.
Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) ist ein innovatives Kompetenzzentrum am Kantonsspital Winterthur. Abklärung und Diagnostik, störungsspezifische Behandlungen und Beratungen, Fortbildungen und Forschung in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Eltern zeichnen das Angebot aus. Das Zentrum ist in 16 Teams gegliedert und beschäftigt rund 130 Fachpersonen. Das Team Managementsupport leistet den organisatorischen Support, damit die medizinischen Fachpersonen die Arbeit an den Patientinnen / Patienten leisten können.
Ab dem 1. April 2025 wird dich die jetzige Stelleninhaberin stundenweise einführen (2 x pro Woche ca. 2 Std.) für den vollen Einsatz ab 1. Juni 2025 (oder nach Vereinbarung).
So sind wir
* gemeinschaftlich
* persönlich & fair
* einzigartig
* fortschrittlich
Deine Aufgaben
* Du bist Mitglied des Teams Managementsupport und engagierst dich für das SPZ in einer vertrauenswürdigen Position im engem Kontakt mit den Fachpersonen und der Leitung.
* Unterstützung zur Schnittstelle HR in der Personal- und Verwaltungsadministration, Bearbeitung von Anträgen, Pflege von Listen und Mailverteilern, Controlling der Zeiterfassung sowie Vorbereitung von Ein- und Austritten.
* Erstellung von IT-Anträgen und technischer Support bei Veranstaltungen.
* Bearbeitung von Fortbildungsanträgen.
* Aktualisierung des Webauftritts und Intranets in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung.
* Mitarbeit an Projekten der SPZ-Leitung, Vertretung innerhalb des Managementsupport-Teams und ggf. Protokollführung.
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung o.ä. absolviert.
* Du hast IT-Anwendungskenntnisse (u.a. Excel, Word).
* Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, effizienten Arbeitsweise sowie deiner Kontaktfreude fällt es dir leicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
* Du überzeugst durch Verlässlichkeit und Flexibilität.
* Du bist vertrauenswürdig, belastbar, durchsetzungsfähig und ein/-e gute/-r Teamplayer/-in.
* Du schätzt es, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.
* Du bist bereit, dein Pensum auf 3-4 Wochentagen zu verteilen.
Gerne kannst du dich bei mir melden:
Deine Vorteile am KSW
* Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.
* Fort- und Weiterbildungen: Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
* Gesprächsangebot: In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.
* Teamgeist: Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.
* Vorsorge: Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
* Gesundheit: Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.
* Kinderbetreuung: Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung.
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