Assistent/in - Unterstützung für Wirtschaftsprüfungsteam Bern
Kunde:
PwC
Standort:
Bern
Jobkategorie:
Weitere
Referenznummer:
286f19c25f1c
Anzeigensichtbarkeit:
10
Erstellt:
21.01.2025
Ablaufdatum:
07.03.2025
Beschreibung:
Zielsetzung
Als Mitglied des Assistenzteams unterstützt du unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Kunden. Du bist verantwortlich für die effiziente und effektive Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte.
Dein Impact
1. Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
2. Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
3. Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
4. Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
5. Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
6. Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Ihr Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/dem Direktionsassistent/in ist von Vorteil.
2. Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
4. Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
5. Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
6. Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Weitere Informationen
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