Diese vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position umfasst folgende Hauptaufgaben: GeschäftsleitungssekretariatUnterstützung der gesamten Geschäftsleitung inkl. selbständige, termingerechte und sorgfältige Erledigung von administrativen und organisatorischen ArbeitenSelbständige, verantwortungsvolle Führung des Geschäftsleitungssekretariats und direkte Ansprechperson für interne sowie externe StellenVor- und Nachbearbeitung der Sitzungen und Tagungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat, inkl. Teilnahme und ProtokollführungFühren und Verwalten der Geschäftsakten, Reglemente und WeisungenMitarbeit bei strategischen und operativen Planungen, Organisationen und Umsetzungen MarketingErarbeiten und Umsetzen des Marktauftrittes (in Zusammenarbeit mit der Werbeagentur)Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten, diversen Event- und Kundenanlässen (selbständig oder in Zusammenarbeit mit externen Stellen)Erstellen und Bewirtschaften des MarketingbudgetsBewirtschaftung Website sowie Intranet PersonalAnsprechperson für Linienverantwortliche sowie Mitarbeitenden in PersonalfragenPayroll-VerantwortungBewirtschaftung des elektronischen ZeiterfassungssystemsGesamter Rekrutierungsprozess sowie BewerbungsmanagementKoordination und administrative Erledigung der Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und AustrittenErstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- sowie ArbeitszeugnissenOrganisation diverser Personalanlässe sowie internen SchulungenVerbindungsstelle zu Outsourcingpartner im Bereich PersonaladministrationFolgende Qualifikationen bringst du mit:Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung eines anspruchsvollen Sekretariats mit unterschiedlichen Planungs- und OrganisationsaufgabenInteresse am Marketing sowie Talent in der Gestaltung und Realisierung von Marketingaktivitäten und AnlässenAffinität zur Personalarbeit und -betreuungErfahrung in Anwendung und Umgang modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln (MS-Office, Internet/Intranet, Clouds, Social Media, etc.)Kommunikativ, routiniert und stilsicher im schriftlichen AusdruckWir bieten dir:ein aufgestelltes, motiviertes und dynamisches Teaminteressante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeitenschlanke Strukturen und kurze Entscheidungswegemoderne InfrastrukturSende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu und wir kontaktieren dich gerne umgehend. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen. Bei Fragen steht dir Susanne Lerch, Assistentin Geschäftsleitung (062 738 77 88), gerne zur Verfügung. jidc04377ea jit0310a