Arbeitsort: Zürich Pensum:80-100%Arbeitsbeginn:per sofort oder nach Vereinbarung Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 Kolleg Innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen. In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil des Teams Bauprojektmanagement, welches sich schweizweit aus rund 100 Architekten, Ingenieuren, Move-Managern und einem starken Project Office zusammensetzt. Mit diesem Team setzen wir sämtliche Baumassnahmen bei unseren Kunden um. Hierzu gehört die Gestaltung neuer Büro-Arbeitswelten, der infrastrukturelle Anlagenersatz, Life Cycle getriebene Gesamtsanierungen, nachhaltige Projekte zur Unterstützung der Net-Zero-Strategie sowie schweizweite Bauprogramme jeglicher Art. Wir sorgen dafür, dass von der optimalen Beratung, Konzeption, Planung, Realisierung bis zum Betrieb die definierten Ziele (Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation) der Bauprojektvorhaben für unsere Mandatskunden erreicht werden. Ihre Hauptaufgaben: Verstärkung des Teams Region Ost/ Unterstützung der Projektleitung in den administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen Erstellung projektspezifischer Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Korrespondenzen, Vergabedokumente/ Verträge und dergleichen Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Belegen ins Buchhaltungssystem, Durchführung von Buchungskorrekturen und Umbuchungen sowie Abgleich Baubuchhaltung mit Kundenbuchhaltung/ Finanzsystem Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Zusammenstellung der Grundlagen für die Rechnungsstellung und Projektcontrolling Initialisierung, Pflege und Kontrolle des Projektmanagementtools (Messerli)Archivierung sowie Dokumentenablage (physisch und elektronisch)Unterstützung bei der Entwicklung/ Verbesserung von Vorlagen und Prozessen sowie im internen Qualitätsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau Versierter Umgang mit Office 365, Interesse an KI-Tools wie Copilot von Vorteil Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Teamgeist sowie die Bereitschaft Neues zu Lernen Hohe Kundenorientierung sowie selbstständiges und unternehmerisches Denken und Handeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert. Ihre Benefits: Ihr Kontakt: Matthew Davies Talent Acquisition Specialist Telefon: +41 58 787 80 21 Ihr nächster ISS Standort: Unser Purpose
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