Ihr Aufgabengebiet
Führung des Sekretariats von zwei Anwälten, Terminplanung, Fristen- und Geschäftskontrolle
Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
Mandatseröffnungen, Kontaktdaten- und Aktenpflege inkl. Archiv
Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
Korrespondenz, Erstellen von notariellen Urkunden und anderen rechtlichen Dokumenten wie Eingaben bei Behörden und Gerichten
Pflege und Verwaltung unserer internen Dokumentation
Bei Bedarf und Eignung Protokollführung in Gremien
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einige Jahre gefestigte Berufserfahrung in einem Anwalts- und Notariatsbüro, in einer Treuhandunternehmung oder auf einer Gemeindeverwaltung
Wenn möglich Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Gesellschaften
Stilsicheres Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von modernen IT-Instrumenten, Flair für Digitalisierung und Soziale Medien
Gepflegtes und freundliches Auftreten
Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
Ein 60%-Pensum sollte wenn möglich auf 4 Arbeitstage verteilt werden können.
Eine teamfähige Kollegin oder ein teamfähiger Kollege erwartet
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, auch sachbearbeitende Aufgaben zu übernehmen
Eine angenehme Atmosphäre in einem kleinen aufgestellten Team
Eine moderne Büroinfrastruktur
Ein mit allen Transportmitteln gut erreichbarer Arbeitsort in Rotkreuz / ZG
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen usw. elektronisch an
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