Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
* Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben sowie eigenständiges Überwachen von Deadlines
* Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
* Verwaltung und Pflege von sensiblen und vertraulichen Informationen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung, ist zwingend erforderlich
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative
* Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmensstrategische Entscheidungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-702951) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.
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