Bern
10% Remote Work
* Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Wir haben das Ziel, möglichst vielen jungen Menschen den Abschluss einer qualifizierenden Ausbildung zu ermöglichen und leisten dort Support, wo etwas mehr gebraucht wird. Im Berner BIZ-Standort helfen uns Dein Organisationstalent, Deine Initiative sowie Deine ausgeprägten Sozialkompetenzen dabei, unseren Kunden und 5 regionalen Teams die bestmöglichen Rahmenbedingungen dafür zu gewähren.
Deine Aufgaben
* Mitarbeit bei der Bedienung der Hotline und der Beantwortung von schriftlichen Anfragen
* Unterhalten und Optimieren des Fallbearbeitungstools Casenet sowie Aufbereitung statistischer Daten bis zur Präsentationsreife
* Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP
* Planen und Organisieren von Meetings und Anlässen inkl. Sicherstellen von Protokollen, Termin- und Pendenzenverwaltung
* Pflege der CMBB-Intranetseite sowie der Datenablage inkl. Führen von Listen und Vorlagen
* Bereitstellen von Grundlagen für Konzepte und Beschlüsse sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung
* Mitwirkung bei der Einführung neuer Mitarbeitenden
Dein Profil
* Dein kaufmännischer (oder vergleichbarer) Hintergrund befähigt Dich für koordinierende wie konzeptionelle Aufgaben
* Als Organisationstalent bist Du vorausschauend, flexibel, verantwortungsbewusst sowie dienstleistungs- und kundenorientiert
* Du bist gerne in Kontakt mit internen und externen Kunden und gewinnst diese mit Deinen ausgeprägten Sozialkompetenzen
* Du bringst Erfahrung in der Bearbeitung von Daten und sehr gute Excel-Kenntnisse mit (Statistiken, Grafiken, Analysen)
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Wir bieten dir
eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer positiven und wertschätzenden Umgebung mit der Möglichkeit, in der Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen sowie in Projekten aktiv mitzuwirken. Du profitierst von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
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