Deine Aufgaben:
Allgemeine Administration & Kommunikation
Telefonzentrale inkl. Annahme und Erfassung von Serviceaufträgen
Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen
Betreuung der Info-Mailadresse und WhatsApp Business
Administrative Unterstützung bei Submissionen
Organisation interner Events und Meetings
Unterstützung der Leitung interner Kleinprojekte
Erstellung diverser Auswertungen für die Geschäftsleitung
IT-Unterstützung
Pflege der Homepage (WordPress) & Social-Media-Plattformen
Verwaltung von Microsoft-Accounts (MS365-Kenntnisse erwünscht)
Unterstützung bei IT-Problemen (1st-Level-Support)
Einrichtung von Firmenhandys und Tablets
Durchführung interner Nutzerschulungen für IT-Systeme & Apps
Sicherheitskonzept & Schulungen
Organisation und Pflege des internen Sicherheitskonzepts
Planung und Durchführung jährlicher Schulungen
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Gute IT-Kenntnisse
Kenntnisse im Gebäudetechnikbereich von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office
Erfahrung mit WordPress von Vorteil
Exakte, selbständige und systematische Arbeitsweise
Freude am Kundenkontakt und Telefonieren
Teamfähig und belastbar
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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