Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Dein Wirkungsbereich
* Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
* Sitzungsorganisation und Protokollführung; Nachbereitung von Besprechungen; Dokumentation und Archivierung
* Unterstützung des Teams in der Immobilien-Bewirtschaftung
* Organisation von Terminen, Meetings und Anlässen
* Datenaufbereitung und -prüfung
* Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung für den Geschäftsführer
* E-Mail Korrespondenz; Ablage und Systemorganisation; Unterstützung der Terminorganisation
* HR-Administration
* Erfassung und Kontrolle der Lohnzahlungen; Administrative HR-Unterstützung
Damit kannst Du uns begeistern
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Sicherer Umgang mit Zahlen und die Fähigkeit, numerische Daten wie KPI-Tracking effizient zu verwalten.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Du kannst dich freuen auf
* Ein breites und spannendes Aufgabengebiet mit Raum für selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
* Ein kleines, aufgestelltes und motiviertes Team
* Kurze Entscheidungswege
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
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