Ihre AufgabenUnterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen BelangenEffiziente Terminkoordination und Korrespondenzführung in Deutsch und EnglischOrganisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie ReiseplanungErstellung von Präsentationen, Berichten und AuswertungenSchnittstelle für interne und externe AnfragenUnterstützung bei Projekten und strategischen AufgabenPflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Organigrammen und ListenUnterstützung in der Personaladministration, inklusive Lohnverarbeitung und AbsenzenkontrolleBetreuung von Mitarbeitenden in administrativen HR-BelangenOrganisation von internen Anlässen und Versand von PräsentenIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe, idealerweise mit beruflichem Hintergrund in der FinanzbrancheWeiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft, diese zu absolvierenSehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit und ausgeprägte KundenorientierungSehr gute KommunikationsfähigkeitenFlexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte DienstleistungsorientierungZuverlässigkeit, Eigeninitiative und OrganisationstalentHands-on-Mentalität und UmsetzungsstärkeAffinität zu ZahlenUnbedingte Diskretion sowie ein einwandfreier Leumund Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Assistenzposition mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit Ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.PKS Personal AG