Du bist ein ORGANISATIONSTALENT durch und durch? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich des öffentlichen Verkehrs in Bern und sucht ab dem 1. Juni 2025 bis 31. Dezember 2025 eine motivierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung
Was Du bewegst:
* Verantwortlich für eine verlässliche, qualitativ hochwertige und zeitgerechte Dokumentenverarbeitung und Mitwirkung im gesamten Prozess
* Triage und Bereitstellung der Rechnungs- und Mahnungsdokumente
* Primärkontrolle formelle Richtigkeit der Dokumente (z.B. Prüfung auf MWST-konformität)
* Rücksendungen und Information formell inkorrekter Dokumente
* Betrieb und Betreuung Scan-Vorgang (inklusive Qualitätskontrolle)
* Archivierung und Entsorgung der Dokumente
* Mahnungsbearbeitung
* Ansprechperson für Anfragen von Lieferanten, Businesspartnern und Fachabteilungen im Zusammenhang mit dem Rechnungs- und Mahnungseingang
Wie Dir das gelingt:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Deutschkenntnisse
* Sehr gute Französisch Kenntnisse
* Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
* Erfahren mit MS Office Programme
* Flair für Organisation und Zahlen
* Sauberer Betreibungs- und Strafregisterauszug
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.
Gi Group SA
Linda Hasler, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern
+41 76 381 59 39 - linda.hasler@gigroup.com
Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Gi Life Sciences, Grafton, Bautech Personal tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 40 Standorten in der Schweiz und über 200 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.
Branche: Bewirtung/Tourismus/Reisen
Funktion: Anderes
Arbeitsbeginn: 01/06/2025
Stellenprozent: 100%
Anstellungsart: Befristeter Vertrag
Karrierestufe: Angestellte/r
Schul- / Studienniveau: Sekundarstufe II: Gymnasium / EBA / EFZ mit oder ohne Maturität