Freiberuflich / in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel Stadt
Startdatum: sofort
Referenznummer: 769533 / 1
Aufgaben
* Abwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen)
* Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen etc.)
* Erstellen von Arbeitszeugnissen und administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen
* Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen
* Ansprechpartner für externe Stellen sowie für Mitarbeitende bei Fragen zur HR-Administration
* Organisation von internen Anlässen (Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag)
* Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde
* Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR-Administrationsprozesse und Systeme
* Mitarbeit in diversen HR-Projekten (Digitalisierung des HR)
* Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Betreuung des Zeiterfassungssystems
Minimum Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Vertiefung im HR-Bereich
* Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
* Sehr offen und kommunikativ
* Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Exakte und strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und termintreu
* Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Wachsendes und internationales Unternehmen
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