Ihre Aufgaben
1. Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes – insbesondere Einholen von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen usw.
2. Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule
3. Verwaltung der Reservationen für externe Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen)
4. Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
5. Zeit- und Absenzenkontrolle Reinigungspersonal
6. Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal
7. Unterstützung des Reprografiedienstes bei seinen Aktivitäten und/oder Stellvertretung
Zusatzinformationen
8. Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 38 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der Hochschule)
Gewünschtes Profil
9. EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
10. Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
11. Organisationstalent und Teamgeist
12. Dienstleistungsorientierung
13. Beherrschen der üblichen Informatik-Tools
14. Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache