Ihre Hauptaufgaben Fakturierung von Arbeitsrapporten unserer Techniker Erstellung von Wartungsverträgen Erstellung von Angeboten für Grossbaustellenprojekte gemeinsam mit unseren Projektleitern Bearbeitung von Leasingverträgen und Überwachung der Termine Bedienung der Telefonzentrale Archivierung und Ablage Ferienvertretungen für 2 Kolleginnen (bei Ferienvertretungen 100 % Anwesenheit) Ihre Mithilfe im Team ist gefragt Verarbeitung und Versand von Debitorenrechnungen mittels ERP-System Buchung von Kreditorenrechnungen Kontrolle der Spesen- und Ferienabrechnungen Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System Erstellung von Preislisten und Preismutationen in unserem ERP-System Mithilfe bei der Organisation von Messen, Schulungen und internen Betriebsanlässen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung in Sekretariats- und Buchhaltungsarbeiten Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus) Gute Kenntnisse der Office-Palette Erfahrung mit ERP-Systemen (wir arbeiten mit ABACUS OpaccOne) Sie sind eine unkomplizierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Wir bieten Eine umfassende Einführung und Schulung Einen modern ausgerüsteten Arbeitsplatz Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem aufgestellten Administrationsteam Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässer Lohn und hervorragende Sozialleistungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier per Mail an jobssafia.ch. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen können. jida2f9c51a jit0414a jiy25a