Projekt- & Teamassistenz im Beratungsumfeld (80–100%)
Du hast keine Lust auf Routine und Freude an Verantwortung?
Let’s talk.
Die Position
LEAP ist eine Boutique Strategieberatung und Teil der internationalen Jung von Matt Gruppe. Wir begleiten führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels.
Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.
In dieser Rolle kombinierst du klassische Executive-Assistenz mit Projekt-Support, Kommunikationsaufgaben und Verantwortung für reibungslose Backoffice-Prozesse.
Du bist das organisatorische Rückgrat von LEAP – mit Überblick, Verlässlichkeit und einem Auge fürs Detail. Ob operative Koordination, Administration, Billing, Präsentations-Feinschliff oder Social Media: Wenn du ein echtes Allroundtalent bist, das gerne mitdenkt und mitgestaltet, freuen wir uns auf dich!
Deine Hauptaufgaben
Organisation & Administration:
* Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Assistenz für den Managing Partner
* Planung und Koordination von Tagesgeschäft, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Verantwortung und Lead für interne Prozesse wie Rechnungstellung, Mahnwesen, Zeiterfassung und allgemeinen Office-Prozessen
Projektunterstützung:
* Unterstützung des Teams entlang des gesamten Projektzyklus – von Angebotserstellung über die laufende Projektorganisation bis hin zur strukturierten Ablage abgeschlossener Projekte
* Qualitätssicherung und situativ visueller Feinschliff von Präsentationen und Kundendokumenten (PowerPoint-Finesse erforderlich!)
* Research, Korrekturlesen und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten
Interne Prozesse und Kommunikation:
* Pflege und Verwaltung interner Vorlagen und Dokumentationen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Tools
* Verantwortung für die laufende Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Auftritts (Website, Social Media, Newsletter, etc.)
Requirements
Deine Kompetenzen
* Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft (z.B. HF, FH, Bachelor)
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektleitungs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Beratungs-, Agentur- oder dynamischen Projektumfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) – unsere interne Kommunikation erfolgt auf Englisch
* Ausgeprägte PowerPoint-Kompetenz – du kannst Präsentationen inhaltlich strukturieren, optimieren und visuell auf Top-Niveau bringen
* Freude am Mitdenken, Mitgestalten und Mitziehen – auch bei wechselnden Aufgaben, unklaren Situationen oder neuen Herausforderungen
* Organisationsstärke, Genauigkeit und ein kühler Kopf – auch in Phasen mit hoher Dynamik
* Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Benefits
Was wir bieten
* Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team
* Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein echtes Miteinander – ohne Silos und Ego-Trips
* Austausch mit internationalen, führenden Kund:innen auf Management-Level
* Ein attraktives Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
* Ein kreatives, internationales Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlicher Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern
Start Datum: nach Vereinbarung
Arbeitsmodell: Hybrid - vorwiegend vor Ort