Obergericht des Kantons Zürich Finanzen und Controlling Das Obergericht des Kantons Zürich ist nicht nur die Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, sondern auch verantwortlich für die eigenständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Dabei erlässt es die erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. In der Justizverwaltung ist das Obergericht zudem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate zuständig. Die Abteilung Finanzen und Controlling sorgt mit rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts sowie für das Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich. Darüber hinaus übernimmt die Abteilung die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Entscheide der Staats- und Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n
Ihr Aufgabenbereich
1. fundierter Erfahrung in der Buchhaltung zwingend erforderlich
2. Buchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post- und Bankverkehr
3. Abwicklung geschäftsbezogener Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
4. Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheidungen der Strafverfolgungsbehörden sowie anderer Amtsstellen
5. Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäß Kompetenzreglement und Erstellung von Verrechnungen
6. Kreditorenbuchhaltung
7. Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
8. Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
9. Betreuung des Empfangsschalters und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
10. Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
12. Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung ist zwingend erforderlich
13. Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
14. Zahlenflair und starkes Interesse an buchhalterischen Themen
15. Rasche Auffassungsgabe und ein dienstleistungsorientiertes Denken
16. Interesse an juristischen Fragestellungen und der Zürcher Rechtspflege
17. Aufgeschlossene, loyale und kollegiale Persönlichkeit
18. Verschwiegenheit und Integrität sind für Sie selbstverständlich