Aris Personalberatung ist eine Personalberatung mit einem gut ausgebauten Netzwerk. Für unseren Kunden, eine Privatbank mit Sitz in Basel suchen wir nach Vereinbarung eine/n:
Ihr Aufgabengebiet als Assistent/-in CEO:
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
* Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von aussen und internen Abteilungen
* Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Priorisierung aller anfallenden Anliegen
* Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie erforderlichen Reisen (GL, VR, GV, Mitarbeiteranlässe)
* Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen und die daraus resultierende Nachverfolgung von Pendenzen
* Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
* Unterstützung Anlagemonitoring
* Sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Unterstützung bei Mandaten
* Support Erstellung und Versand der Geschäfts- und Halbjahresberichte
* Springerin Empfang
* Mithilfe bei diversen Projekten nach Bedarf
Ihr Aufgabengebiet im Personalwesen:
* Führen der Absenzenliste / Abstimmung Feriensaldo
* Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibungen
* Vorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-Sitzungen
* Erfassen der Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden
* Führen der Mandatsliste
* Aktualisierung Handelsregistereintragungen
* Betreuung der Mitarbeitenden bei persönlichen Anlässen wie Geburtstagen, Jubiläen usw.
* Führen der Übersicht der Unterschriftsberechtigungen
* Aktualisierung von Organigrammen
* Unterstützung in der Lohnverarbeitung der Mandanten
* Unterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und Mutationen
* Erfassen von Unfall- und Krankheitsfällen
* Organisation und Versand Weihnachtspräsente und -karten
Ihre Qualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen auf Geschäftsleitungsstufe im Private Banking/Wealth Management und von Vorteil Payroll Erfahrung
* Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft diese zu absolvieren
* Gute IT-Kenntnisse in MS Office inklusive Excel und PowerPoint
* Deutsch und Englisch (Stufe «Advanced») fliessend in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationstalent
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Flexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
* Ein Flair für Zahlen
* Unbedingte Diskretion und einen einwandfreien Leumund (Strafregister und Betreibungsregister)
Ihr Arbeitsort:
* Basel
Ihr Einsatz:
* Nach Vereinbarung
Diverses:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in PDF-Format mit Foto an die unten stehende Adresse. Wir sichern Ihnen eine rasche und diskrete Bearbeitung zu.
Aris Personalberatung
Herr Christian Carparelli
Geschäftsführer / Personalberater eidg. FA
061 278 80 88
#J-18808-Ljbffr