Avec plus de 12''000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hpitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquantici .
Le poste est rattache auDepartement de chirurgie. Ce departement assure la prise en charge des patientes et patients, a la fois en electif et en urgence. Il represente un centre d''excellence, non seulement helvetique, mais egalement europeen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses specialites chirurgicales.
Secretaire medical ou medicale polyvalente au Departement de chirurgie 100%
Le Departement de chirurgie recherche un ou une secretaire medicale organisee, avec une excellente capacite dapprentissage et dadaptation, pour integrer son equipe departementale.
Sa mission principale est de gerer des activites de back office et, en cas d''absence, d''assurer les remplacements des secretaires medicales dans les huit services du Departement. Vous une personne dotee d''un sens du service developpe, agile, prte a mettre votre polyvalence au service de linstitution, en fonction des besoins et des tches confiees par votre responsable hierarchique.
En back office, vous assurez de maniere autonome et efficace la dactylographie, la relecture de la documentation clinique, le traitement des demandes de renseignements medicaux, ainsi que larchivage des documents papier.
Au sein des services, vous maintenez des relations de proximite avec vos collegues secretaires et garantissez une continuite de service en cas dabsences.
Grce a votre aisance relationnelle, vous renseignez et orientez la patientele, tout en gerant les appels telephoniques. Vous organisez les consultations en gerant lagenda electronique des medecins et en preparant les dossiers patients. Vous programmez des examens medicaux complementaires si necessaire.
Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien, de maniere autonome, les activites administratives liees a votre fonction, telles que le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier, la messagerie electronique generique, les demandes de garantie de prise en charge et les estimations financieres.
Qualifications
Vous tes titulaire dun diplme de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.
Vous disposez d''une experience reussie dans un poste de secretariat medical.
Vous avez une tres bonne connaissance des outils informatiques (niveau ECDL advanced exige sur Word, et standard sur Excel), ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).
Vous avez une parfaite matrise du franais a l''oral comme a l''ecrit et une capacite