Ihre AufgabenPersonelle, fachliche und betriebliche Leitung des Bereichs Zentrale DiensteUnterstützung der Direktionsvorsteherin sowie der Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen BelangenSachbearbeitung Direktionssekretariat: Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Anlässen; Erstellen von Präsentationen und ProtokollenAllgemeine Sekretariatsarbeiten: Schreiben von Korrespondenz, Erstellen von Verfügungen der Direktion und Anträgen nach Vorlage, Sicherstellen Telefondienst, Bearbeitung Korrespondenz, Betreuung Kundenempfang, Pendenzenkontrolle, Verwaltung BüromaterialVerantwortung für die Berufsbildung: Betreuung und Unterstützung der AuszubildendenIhr ProfilDirektionsassistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich ManagementMehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen VerwaltungAusbildung als Berufsbildner/in oder Motivation, sich dazu weiterzubildenErfahrung in der Leitung von TeamsSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität und Interesse an neuen TechnologienAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseSelbständigkeit, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitMotivation, etwas zu bewegen und aktiv zur Weiterentwicklung der Sicherheitsdirektion beizutragenUnser AngebotVielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im interessanten Umfeld der SicherheitsdirektionChance, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse mitzuwirkenAngenehmes Arbeits- und TeamklimaVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Anstellungsbedingungen und SozialleistungenModerner Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zug (fünf Minuten zu Fuss vom Bahnhof)Kanton Zug als ArbeitgeberZug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. jid79a5a2ca jit0208a