Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei bis drei Leitende Ärzt:innen/Oberärzt:innen
Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
Allgemeine Korrespondenz
Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus und schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld.
Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen. Universitätsspital Zürich
8091 Zürich