Die W&W Immo Informatik AG ist das führende PropTech-Unternehmen mit innovativen Software-Lösungen und umfassenden Dienstleistungen für die Immobilienbranche.
Wir suchen für den Zeitraum vom 1. April 2025 bis 31. Dezember 2025 eine aufgestellte, motivierte und initiative Persönlichkeit für unser Team Administration & Finance (Stellvertretung Mutterschaftsurlaub). Dein Team umfasst vier teilzeitbeschäftigte Teamkolleginnen, welche sich gemeinsam um die vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben in der Administration kümmern.
Aufgaben
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
* administrative Abwicklung des Kurswesens
* Bedienung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste
* Postbearbeitung inklusive E-Mail Postfach
* Pflege der Kundenstammdaten
* Verwaltung der Kundenverträge
* Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
* Allg. administrative Aufgaben (Bestellung Büromaterial & Verpflegung)
Qualifikation
Du verfügst über:
* eine KV-Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
* mehrjährige, einschlägige Berufspraxis, von Vorteil im Bereich der Sachbearbeitung und/oder mit Bezug zum Kurswesen
* sichere Anwendung der gesamten MS-Office-Produkte
* schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit logisch zu denken
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
* Begeisterungsfähigkeit, Teamgeist und ein positives Menschenbild
Benefits
Wir bieten dir:
* eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
* wertschätzendes Arbeitsumfeld
* ein angemessenes Salär und gute Sozialleistungen
* eine garantierte 40-Stunden-Woche
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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