StellenbeschreibungFür unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.Aufgaben:Executive SupportVerwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.Project ManagementPlanung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.CoordinationKommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.Data ProcessingSammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der EffizienzQualifikationenEine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen.Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen RolleSehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools.Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking FähigkeitenHohe Diskretion und Vertraulichkeit.Muttersprache Deutsch und fliessend Englischkenntnisse (mind. C1) sind zwingend Kein Home-Office möglich!Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.Rigten Lhakang