Office Manager und Sachbearbeitung (m/w/d) 100%, March District
Ihre Aufgaben
1. Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und Telefonzentrale
2. Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher
3. Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsmitteln
4. Verwaltung und Mithilfe bei der Beschaffung von Büroausstattung
5. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
6. Reisebuchungen für Mitarbeiter und den CEO
7. Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste
8. Besuchermanagement und Planung und Organisation der Besprechungsräume
9. Organisation von internen und externen Events und Messen
10. Unterstützung Sachbearbeitung Innendienst
11. Verantwortlich für das Archiv
12. Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager
Ihr Profil
1. Kaufmännische Ausbildung
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
3. Gute MS Office (M365) Kenntnisse
4. Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
5. Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person
6. Sehr gute soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
7. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Geschäft
2. Dynamisches Arbeitsumfeld
3. Flache Unternehmensstruktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
4. Moderne Anstellungsbedingungen
5. Gute Pensionskassenleistungen
6. 5 Wochen Ferien - ab 40 Jahren zusätzliche Ferientage
7. Gratisparkplätze und Möglichkeit zum gratis Laden von e-Autos
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