Ziel des Jobbeschreibungsformats ist es, die relevanten Informationen eines Jobs auf eine attraktive und verständliche Weise darzustellen. Dies umfasst nicht nur das Beschreiben der Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters, sondern auch die Darstellung von Anforderungen an Qualifikationen und Fähigkeiten.
In diesem Kontext werden verschiedene Elemente einbezogen:
1. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Diese umfassen den Bereich, in dem sich der Mitarbeiter bewegt, sowie seine Pflichten und Rollen innerhalb der Organisation.
2. Anforderungen an Qualifikationen und Fähigkeiten: Hierbei handelt es sich um die notwendigen Schul- oder Berufsabschlüsse, Sprachkenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten, die ein Kandidat für die Position erfüllen muss.
3. Die Stelle beschreibt beispielsweise, dass sie verantwortlich ist für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Erfahrung für Mitarbeitende. Sie ist zuständig für den Ein- und Austrittsprozess, Abwicklung der Sozialversicherungen und Zeiterfassungssystem.
Du bist die zentrale Ansprechperson für die Abwicklung der Sozialversicherungen, einschließlich der Unterstützung von Mitarbeitenden bei Mutterschafts- und Vaterschaftsprozessen. Darüber hinaus sorgst du dafür, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.
Deine Funktion bringt dich in Kontakt mit verschiedenen Bereichen wie dem HR Shared Service Center in Budapest und der Pensionskasse. Du arbeitest engagiert dabei an administrativen Angelegenheiten und unterstützt bei der Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
Mit deiner Rolle bist du ebenfalls verantwortlich für die Abrechnung von Spesen und Rechnungen von temporären Agenturen.
Als wichtiger Ansprechpartner stehst du Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei administrativen Personalfragen zur Seite und bietest Unterstützung.
Das Anforderungsprofil für diese Position weist darauf hin, dass eine kaufmännische Grundausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion erforderlich sind. Erfahrung im Umgang mit gängigen IT-Systemen, Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wünschenswert.
Sie müssen sicher kommunizieren können und idealerweise auch Englischkenntnisse besitzen. Der Arbeitgeber sucht nach jemandem, der organisiert, selbstständig und präzise arbeitet, Prioritäten setzt und proaktiv agiert.
Wir suchen eine Person mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein. Wenn dies Ihr Interesse ist, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.