Sie werden direkt an den CEO berichten und haben als HR-Verantwortliche eine Schlüsselrolle in der Organisation. Zu Ihren Verantwortungen gehören:
1. Identifizieren des Personalbedarfs und Erstellen des Profils in Zusammenarbeit mit Führungskräften
2. Durchführen von Stellenausschreibungen und Analysieren der Bewerbungen
3. Organisieren und Führen von Bewerbungsgesprächen
4. Abschließen von Arbeitsverträgen
5. Einführen neuer Mitarbeiter (Onboarding)
6. Pflegen der Stammdaten und Aktualisieren der Stellenbeschreibungen
7. Erfassen von Arbeitszeiten und Erstellen von Abrechnungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten
8. Organisieren und Durchführen von Mitarbeitergesprächen und Umfragen
9. Mediation in Konfliktsituationen und Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern
10. Koordinieren von Aus- und Weiterbildung
11. Durchführen von BGM-Maßnahmen und Meldungen an SUVA/KTG-Versicherungen inkl. Case Management
12. Beantworten von Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunizieren mit Behörden
13. Sicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Aktualisieren der Personalreglemente
14. Organisieren von Mitarbeiteranlässen und Durchführen von Austrittsgesprächen
15. Erstellen von Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweisen
16. Aktualisieren der Datenschutzerklärungen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
17. Verwalten und Aktualisieren aller personalbezogenen Dokumente
18. Erstellen und Aktualisieren personalbezogener Policen
* Kaufmännische Ausbildung sowie Studium oder Weiterbildung im Bereich HR (HR Fachausweis, CAS, MAS, Personalleiter)
* Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und relevante Erfahrung in der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung einschliesslich Pension
* Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
* Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch und/oder Spanisch von Vorteil
* Versiert in MS-Office
* Professionelles Auftreten und Kommunikation auf Augenhöhe
* Engagierte, initiativreiche, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hoher Qualitätsanspruch sowie konzeptionelle Fähigkeiten
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