Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?
Als Executive Assistant bist du die unverzichtbare rechte Hand unseres CEOs und übernimmst eine Vielzahl von anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Mit deinem herausragenden Organisationstalent sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und auch bei unerwarteten Änderungen alles perfekt koordiniert bleibt. Du bist die zentrale Anlaufstelle, die den Überblick behält und sicherstellt, dass keine Details übersehen werden.
Dein Verantwortungsbereich Verwaltung und Koordination des komplexen Terminkalenders des CEOs, inklusive spontaner Anpassungen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsreisen und Events
Protokollführung auf Englisch und Deutsch sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Ansprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
Sicherstellung eines professionellen, effizienten Informationsflusses und vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen
Gelegentliche Aufgaben im Bereich Mitarbeiter & Firmenkultur-Aktionen
Deine Fähigkeiten Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Proficiency-Niveau, C2), weitere Sprachen von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
Souveränes und professionelles Auftreten mit Sinn für Humor
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Zusammenfassend bist du als Executive Assistant eine unverzichtbare Stütze, die mit Professionalität, Engagement und einem Lächeln auf den Lippen dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag des CEOs effizient und erfolgreich gestaltet wird.
Unser Angebot Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Green wird 30 Jahre und behält sich den Charme eines Start-up; unsere Entscheidungswege sind kurz und wir kommunizieren auf Augenhöhe und per DU
Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, wir fördern dich individuell
Bei uns erwartet dich eine 42 Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien (im letzten Jahr wurden 3.5 Tage zwischen Weihnachten und Neujahr zusätzlich geschenkt- für alle Mitarbeitenden)
Bei uns agierst du eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
Wir haben viel zu tun - packst du es mit uns an? Wir freuen uns auf dich! Unser Hauptstandort ist Lupfig und wird auch dein Hauptarbeitsplatz sein. Natürlich bieten wir dir Home-Office an, schätzen es aber, wenn du gerne vor Ort im Team und bei den Mitarbeitenden bist. Bei Green bauen wir die Pfeiler der digitalen Zukunft in der Schweiz. Dabei stehen wir für Pioniergeist, Innovation mit Weitsicht und starke Partnerschaften. Unsere 230 Mitarbeitenden haben die Start-up Mentalität eines KMU bewahrt und betreuen unsere Privat- und Businesskunden mit viel Herzblut und Begeisterung.
Wir freuen uns auf Bewerbungen ( a )ller Art - Das ( a ) steht für Vielfalt, auch in unserem Jobtitel. Bei der Besetzung möchten wir auf die Unterstützung von Personalagenturen verzichten. Bitte reichen Sie uns keine Dossiers ein, besten Dank.
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