Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung des Abteilungsleiters in dessen Geschäften und ProjektenLeitung der Administration einer interkantonalen Arbeitsgemeinschaft und Ansprechpartner/in für Mitglieder sowie zuständig für die notwendige DokumentationSelbstständige Aufbereitung, Nachführung und Controlling von Termin- und GeschäftsplanungenVerantwortlich für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle der AbteilungsleitungVerantwortlich für das Anlass-, Klausur und RapportmanagementVorbereitung von Besprechungen, Protokollierungen und SitzungsnachbereitungenErstellung von Präsentationen und StatistikenVerarbeitung der ein- und ausgehenden Post (analog/elektronisch)Korrespondenz, Dossier Führung und AktenablageAllgemeine Auskünfte und TelefondienstIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung (EFZ)Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionVorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FAUmfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)Ausgeprägtes Organisationsgeschick und vernetztes DenkenSelbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher ArbeitsbelastungSehr gute Zusammenarbeit- und Teamfähigkeit sowie KommunikationskompetenzVerantwortungsbewusstsein, insb. persönliche Integrität und VerschwiegenheitFlexibilität und hohe DienstleistungsorientierungGewandtheit in mündlichen und schriftlichen AusdruckUnser AngebotEine vielseitige, anspruchsvolle und sehr interessante Tätigkeit im dynamischen Umfeld der PolizeiHohe SelbstständigkeitGründliche Einführung in den AufgabenbereichArbeit in einem motivierten, erfahrenen TeamModerner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit guter ÖV-AnbindungAnstellung und Besoldung nach kantonalen RichtlinienKanton Zug als ArbeitgeberZug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. jid0604991a jit0416a jiy25a