Assistenz für den Bürgermeister mit Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d) Schussenstraße 18, 88097 Eriskirch, Baden-Württemberg, Deutschland
Gemeindeverwaltung Eriskirch | unbefristet | Vollzeit
Ihre Aufgaben Persönliche Assistenz für den Bürgermeister
Geschäftsstelle des Gemeinderates inkl. Sitzungsvorbereitung, -teilnahme und Protokollerstellung
Presse– und Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungsmanagement inkl. Verwaltung der Bürgerhäuser und Hallen
Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister
Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister
Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters
Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde
Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung
Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt.
Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Wortgewandte und sichere schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise, idealerweise mit Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen
Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Eigenverantwortliches, selbstständiges, zuverlässiges und zügiges Arbeiten
Stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
Bewusstsein für die besondere Verantwortung dieser Position, Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
Wir bieten Ihnen Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeit-Tätigkeit in einem bürger- und serviceorientierten Team
Hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einem netten und kollegialen Team
Tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.
Jetzt bewerben: Sie haben ein freundliches, kompetentes Auftreten und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen? Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams sein? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an bewerbung@eriskirch.de .
Die vollständige Stellenbeschreibung steht zum Download zur Verfügung.
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