Aufgaben:
1. Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie eigenständige Terminkoordination
2. Grundsätzliche Projektassistenztätigkeiten, wie Meeting Vorbereitungen oder Agenden und Protokolldokumentationen. Für regelmäßige Besprechungen und abgegrenzte kleine Projekte
3. Unterstützung der Betriebsräte und Mitarbeiter im Zusammenhang mit betriebsverfassungsrechtlichen-, tarifrechtlichen-, und allgemeinen Anfragen
4. Organisation der Betriebsratsablagen (Elektronisch/Papier)
5. Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege (ARIBA)
6. Reisekostenabrechnungen in Concur
7. Unterstützt Betriebsratsvorsitz bei der Budgetplanung und -Einhaltung
8. Organisation von Betriebsversammlungen, externen und internen Schulungen der Betriebsratsmitglieder
9. Erstkontakt Mitarbeiter für Anfragen. Koordination der Bearbeitung von Anfragen
Anforderungen:
1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
2. Erfahrung in Büroadministration
3. Nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld
4. Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates
5. Absolute Vertrauenswürdigkeit
6. Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive)
7. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
8. Sicheres und freundliches Auftreten
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
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