Es handelt sich um eine neu geschaffene Stelle.
Ihr Arbeitsort
Waldeggstrasse 30, 3097 Liebefeld / HR-Abteilung (kein Home-Office). Die Festlegung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung mit dem Team.
Ihre Aufgaben
Sicherstellen der gesamten HR-Administration vom Onboarding bis zum Austritt (z.B. Arbeitsbewilligungen, Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse etc.)
Erfassen und Pflege der Mitarbeiterdaten in Abacus und TCmanager
Stv. Key-User Zeiterfassungssystem (Abacus)
Stv. Key-User TCmanager (Learning Management System)
Erstellen und Überwachen von Ausbildungsvereinbarungen
Reiseorganisation für Servicetechniker und Monteure im Zusammenhang mit Schulungen
Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zu geltenden Reglementen, Prozessen, Bewilligungen usw.
Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (z.B. Geburtstage, Dienstjubiläum, Geburt etc.)
Mithilfe Familienzulagen, Unfall- und Krankmeldungen, Lunch-Checks, Erstellen von Auswertungen & Statistiken
Kontinuierliche Verbesserung (KVP) z.B. in Bezug auf Digitalisierung, allgemeine Optimierung
Mitarbeit in HR-Projekten
Ihre Stärken
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Weiterbildung in Richtung HR-AssistentIn von Vorteil
Abacus-Erfahrung von Vorteil
Hohe IT-Affinität kombiniert mit dem Interesse, digitale Initiativen im HR-Bereich aktiv zu unterstützen
Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
Positive Denkweise und hohe Kundenorientierung
Diskrete, vertrauenswürdige, loyale sowie zuverlässige Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen, Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Bewerbung
Sie sind eine freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit und möchten unser kleines HR-Team ergänzen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Wir bieten Ihnen
eine Kultur auf Augenhöhe
ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum
eine sorgfältige Einführung
ein motiviertes und kollegiales Team
attraktive Anstellungsbedingungen
gute Sozialleistungen
Unser Standort ist mit dem Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
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