Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:
Teamassistent m/w/d 100%
Ihre Herausforderung
* Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
* Allgemeine Verwaltungsunterstützung für die Geschäftsleitung, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
* Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Visabeschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
* Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen für interne Teams und auf Anfrage des zuständigen Managers
* Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
* Bearbeitung von Telefonanrufen, Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings und Konferenzen, sowie Bereitstellung von Verpflegung und Kurierdiensten
* Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
* Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
* Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Einkäufe
* Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Ihre Kompetenz
* Bewährte Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in ähnlicher Rolle
* Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in vergleichbarer Position, idealerweise in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
* Gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
* Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, "Back-Office"- und Buchhaltungssoftware
* Idealerweise Erfahrung mit Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP - Employee Success Factors und Canva
* Erfahrung im Kundenservice oder in Stakeholder Relations von Vorteil
* Kenntnisse in grundlegenden Buchführungsprinzipien sowie in Büroverwaltungssystemen und -verfahren
Ihre Perspektiven
Ihr Kontakt
Frau Özen Bozkurt, Branch Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3400 oder per eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147432-19-DE.
#prm