EinführungBuri Limousine AG ist ein führendes Unternehmen in der Limousinenservice-Branche im Berneroberland. Wir suchen eine engagierte und professionelle Bürofachangestellte, die unser Team verstärken kann.VerantwortlichkeitenDisposition und Koordination: Verantwortung für die effiziente Planung und Einteilung der Fahrer und Fahrzeuge für Individualgäste und Gruppen, unter Berücksichtigung von Zeitplänen, Routen und spezifischen Kundenanforderungen.Kommunikation und Kundenbetreuung: Bearbeitung von E-Mails und Anrufen, auch in den Abendstunden, sowie direkte Kundenbetreuung und -beratung. Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch freundliche und kompetente Kommunikation. Eventorganisation und Angebotserstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Offerten für maßgeschneiderte Transportlösungen und Mitgestaltung bei der Planung und Organisation von Events.Überwachung der Fahreranforderungen: Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten der Fahrer.Optimierung der Abläufe: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe zur Weiterentwicklung und Verbesserung unseres exklusiven Services und zur Effizienzsteigerung. Büroorganisation: Verwaltung von Büroaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, und Dateiverwaltung. Unterstützung bei der strukturierten und ordnungsgemäßen Organisation des Büroalltags. Buchhaltung und Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und anderen administrativen Aufgaben, um eine reibungslose Finanzverwaltung zu gewährleisten.QualifikationenDienstleistungsorientierung und Kundenfokus: Ausgeprägte Fähigkeit, auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen und einen erstklassigen Service zu bieten. Hohe Bereitschaft, kundenorientiert zu handeln und eine maßgeschneiderte Betreuung zu gewährleisten. Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, an Wochenenden und Abenden zu arbeiten, um den hohen Anforderungen eines exklusiven Services gerecht zu werden. Diskretion und Teamarbeit: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und diskretes Auftreten. Teamplayer, der in enger Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten agiert, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten: Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und kreative, lösungsorientierte Ansätze für herausfordernde Aufgaben zu finden. Erfahrung mit gängigen Office-Programmen: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende Kenntnisse in anderen gängigen Softwaretools.Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Umgang mit internationalen Kunden. Erfahrung in der Tourismus- oder Luxusdienstleistungsbranche: Erfahrung in der Tourismus- oder Luxusdienstleistungsbranche ist von Vorteil. Organisationstalent und Kundenorientierung: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren. Hohe Kundenorientierung und ein stets professionelles Auftreten.VorteileEngagiertes, motiviertes Team mit langjährigen Mitarbeitern Unterstützung bei der Wohnungssuche Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket BewerbungsinformationenWenn Sie sich für diese Position interessieren, bewerben Sie sich bitte über unsere Website. Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben bei, in dem Sie erklären, warum Sie die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat für diese Position sind. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!