Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe – ein erfolgreiches, inhabergeführtesGastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürichsowie einem zentralen Produktionsbetrieb – suchen wir eine erfahrene, strukturierte undengagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung.In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion undGeschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungsloseZusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse.Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und derWeiterentwicklung effizienter Prozesse.Ihre AufgabenVerantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und ProzesseÜberwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro) undVorbereitung von AbschlüssenBudgetierung, Kostenkontrolle und LiquiditätsplanungKoordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externenLohnbuchhaltungOptimierung interner Abläufe und VertragswesenUnterstützung bei strategischen Projekten der GeschäftsleitungOrganisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering undProduktionIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung inFinanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in derGastronomie oder Hotellerie – oder die Motivation, sich engagiert in die BrancheeinzuarbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-MentalitätVersierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)Kollegialer Führungsstil und Freude an TeamarbeitWas unser Kunde bietetEine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit GestaltungsspielraumEin lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen GastronomiekonzeptenEngagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für QualitätEin Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wirdFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte KommunikationArbeitsplatz an zentraler Lage in ZürichAttraktive Anstellungsbedingungen und exklusive MitarbeiterrabatteInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Max Gasser, HR Consultant