Bei der Universitätsklinik für Dermatologie werden alle Aspekte dermatologischer Erkrankungen behandelt. Die Arbeit wird interdisziplinär mit angrenzenden Fachgebieten durchgeführt, um Patientinnen und Patienten mit komplexen Krankheitsbildern zu betreuen und zu pflegen.
Verantwortungsbereiche
* Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben
* Führung des medizinischen Sekretariats und des Direktionssekretariats
* Protokollführung in verschiedenen Gremien
* Haupt- oder Mitverantwortung für Projekte
* Prozessmanagement und Begleitung von Prozessoptimierungen
* Sicherstellung des Informationsflusses
* Erstellung anspruchsvoller Kommunikationstexte
* Erarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
* Aktive Mitarbeit im Klinikmarketing
* Organisation von Anlässen
* Teilnahme an Budgetsitzungen
* Verantwortung für wissenschaftliche Konten inklusive Rechnungskontierung
* Aktive Unterstützung bei der Personalplanung
Voraussetzungen
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Tertiärstufe
* Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
* Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Kenntnisse von MS-Office
* Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
* Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Sozialkompetenz
* Gutes Durchsetzungsvermögen
* Fließendes Englisch und Französisch
Unser Angebot
Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemäße Anstellungsbedingungen, interessante Weiterbildungsangebote, Personalrestaurants mit Vergünstigungen und einen gut eingerichteten Arbeitsplatz.
Gerne erwarten wir Ihr vollständiges Dossier!