Anstellungsbeginn : ab 01.04.2025, unbefristete Anstellung
Arbeitsort : Bolleystrasse 35, 8006 Zürich oder Werkstrasse 20, Jona
Arbeitsmodell : Hybrides Arbeiten (3 Tage im Büro, 2 Tage Home-Office)
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle im HR-Bereich übernimmt. In dieser Position rapportierst du an unsere Chief Financial Officerin und unterstützt die verschiedenen HR-Prozesse – von der Rekrutierung und dem Onboarding über Vertragsangelegenheiten bis hin zur Betreuung des Teams sowie Themen rund um Compensation & Benefits und Unternehmenskultur.
Du verfügst über fundierte Erfahrung im Recruiting und Arbeitsrecht und kannst flexibel auf die Bedürfnisse der Organisation eingehen. Mit einem lösungsorientierten Ansatz trägst du dazu bei, Herausforderungen zu identifizieren und geeignete Maßnahmen abzuleiten.
Möchtest du deine HR-Expertise in einem wachsenden Start-up einbringen und zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur beitragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
* Rekrutierung und Besetzung der offenen Stellen bis zur Organisation und Durchführung des Onboardings
* Active Sourcing von geeigneten Kandidaten über den LinkedIn Recruiter
* Optimierung relevanter Personalentwicklungsmaßnahmen
* Durchführen des Performance Review Prozesses und des jährlichen Compensation Review Cycles
* Sicherstellung der Qualität der Mitarbeiterdaten in unserem HRIS Personio und der Einhaltung der Reglemente
* Pflegen eines positiven Arbeitsumfeldes durch die Organisation von internen Teamevents, durch die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und durch die Lösung allfälliger Konflikte
* Koordination der externen Payroll-Anbieter in Deutschland, Österreich, Schweiz, Ungarn und Spanien und sicherstellen eines korrekten Lohnlaufs
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen
* Bereitstellung von HR-Beratung für Mitarbeiter und Führungskräfte
* Übernahme von verschiedenen Operations-Aufgaben für das Team wie Reisebuchungen, Office Management Tätigkeiten, Assistenz der Geschäftsleitung, etc.
Das bringst Du mit
* Kaufmännische Ausbildung mit 3-4 Jahre nachweisbarer Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, präferiert in dynamischen Unternehmen, SaaS-Erfahrung ist ein Plus
* Abgeschlossener Eidgenössischer HR-Fachausweis
* Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Best Practices
* Unternehmerisch-denkend sowie zielorientierter und strukturierter Arbeitsstil
* Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
* Teamorientierte Arbeitsweise und hohe soziale Kompetenz
* Hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit
Warum wir?
* Inspirierende Arbeitsatmosphäre und Startup-Flair: Erlebe eine Arbeitsumgebung, die nicht nur inspirierend ist, sondern auch von einem echten Startup-Flair durchdrungen ist. Bei uns findest du nicht nur Kollegen, sondern echte Teammitglieder, die gemeinsam an einer großartigen Zukunft arbeiten – Top Company 2025.
* Attraktive BVG- und Risikoleistungen: Profitiere von erstklassigen BVG- und Risikoleistungen durch unsere Partnerschaft mit Swiss Life – deine Sicherheit und Wohlbefinden stehen für uns an erster Stelle.
* Corporate Benefits für dein Wohlbefinden: Genieße exklusive Vergünstigungen auf Hotels, Mode, Elektronik und mehr – denn bei uns gehört nicht nur die Arbeit, sondern auch dein Wohlgefühl zu unserer Priorität.
* Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten mit erstklassigen Tools: Nutze unsere großzügige Unterstützung für Weiterbildungen mit Zugang zu Udemy und anderen erstklassigen Meeting-Formaten. Wir fördern ständiges Lernen und persönliche Entwicklung.
* Teil einer starken Mission: Schließe dich unserer Mission an: Wir glauben daran, dass nur starke Teams eine lebenswerte Welt bauen können. Hier arbeitest du nicht nur für einen Job, sondern für eine sinnvolle und inspirierende Vision.
Über uns
smino (vom griechischen σμήνος – sminos für Schwarm) ist eine intuitive Prozesslösung für Bauprojekte, die eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten ermöglicht. Dafür werden alle notwendigen Funktionen nahtlos in einer digitalen Plattform verknüpft. Wir glauben, dass nur starke Teams eine lebenswerte Welt bauen können. Dafür vereinen wir die Stärken jedes Einzelnen im Team und führen komplexe Bauprojekte zum Erfolg.
Unsere Werte bilden das Fundament unserer Kultur und ermöglichen unser gemeinsames Wachstum auf individueller, teamorientierter und unternehmerischer Ebene:
Exzellenz & Engagement
Exzellenz bedeutet für uns den Anspruch zu haben mit einem talentierten Team das Beste zu erreichen. Es bedeutet in Aktion zu treten, Chancen zu ergreifen und Entscheidungen herbeizuführen und zu treffen. In unserer aufstrebenden Organisation liegt es in unserer Verantwortung, Themen proaktiv anzugehen und souverän zu meistern. Es ist unsere Entschlossenheit, unsere Hingabe und unser unerschütterliches Verantwortungsbewusstsein, die unser Engagement ausmachen und uns die Kraft verleihen, unsere Ziele zu erreichen.
Respekt & Wertschätzung
Wir wollen kontinuierlich eine Kultur schaffen in der man sich mit Respekt & Wertschätzung begegnet.
Wir sehen darin nicht nur das gegenseitige Unterstützen und das Berücksichtigen der Bedürfnisse des anderen, sondern auch das Erkennen und Entfalten des vollen Potenzials jedes Einzelnen. Wir zeigen Wertschätzung im Unternehmen, indem wir sehr gute Leistungen anerkennen, Erfolge gemeinsam feiern und eine offene Kommunikation pflegen.
Durchhaltevermögen & Leichtigkeit
Das Meistern von Herausforderungen ist einer unserer grössten Stärken und zeichnet uns aus.
Wir setzen auf Selbstvertrauen, Positivität, Flexibilität und Einsatz, um einen Zustand der Leichtigkeit zu erreichen, in dem Hindernisse überwunden werden und Erfolge erzielt werden können.
So wird deine Bewerbung am schnellsten bearbeitet
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei Fragen zur Stelle steht dir Juliane Schmidt gerne zur Verfügung: +41 78 255 14 96.
Wir arbeiten auf diese Stelle nicht mit Personalvermittlern zusammen und antworten nicht auf Bewerbungen, welche über Personalvermittlungen hochgeladen wurden.
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