NIRU SWISS est un acteur majeur de la sous-traitance horlogère et joaillière. Sur notre site de Plan-les-Ouates, nous regroupons toutes les expertises en interne pour créer, fabriquer, terminer et assembler une pièce d’horlogerie ou de joaillerie à partir d’une simple idée client. NIRU SWISS fait partie de NIRU GROUP, expert en fabrication de diamants personnalisés de première qualité pour les plus grandes marques. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-nous visite sur www.nirugroup.com.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un :
Front Office Manager
En tant que Front Office Manager, votre rôle principal consiste à accueillir les visiteurs, clients, répondre à toute demande par téléphone ainsi que d’apporter un soutien administratif au CEO tant au niveau professionnel qu’au niveau privé. Vous serez également responsable de la gestion de la sécurité des employés et de la mise en place de diverses procédures de sécurité et de prévention.
Tâches principales :
* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs à leur arrivée
* Préparer et mettre en place en amont les salles de séminaires lors des visites clients
* Gérer les appels téléphoniques et les diriger aux personnes ou départements concernés
* Gérer le courrier ainsi que les emails
* Gérer la réception et la distribution des colis
* Gérer l’agenda et fixer les rendez-vous du CEO ainsi qu’organiser ses déplacements à l’étranger
* Gérer toute autre tâche que le CEO pourrait confier (travail de recherches, préparation de présentations, rédaction d’emails ou de courriers, etc.)
* Organiser les événements de NIRU SWISS (teambuilding, soirée de fin d’année, les anniversaires du mois, etc.)
* Apporter un soutien au département RSE et communication
Profil recherché :
* Être titulaire d’un CFC et/ou d’un diplôme d’une école hôtelière en Suisse
* Avoir un excellent niveau d’anglais et de français écrit et parlé (minimum B2 en anglais et C1 en français)
* Avoir d’excellentes connaissances des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word etc.) et de bonnes connaissances de Canva (un atout)
* Avoir une présentation irréprochable, s’exprimer clairement et avec aisance
* Posséder un excellent sens du service et de l’accueil
* Être proactif, autonome, savoir gérer plusieurs tâches en même temps et gérer les priorités
* Communiquer et collaborer efficacement avec les autres départements
* S’intéresser et utiliser les outils d’intelligence artificielle tels que CHAT GPT
Ce que nous vous proposons :
* Un poste stable dans une entreprise en plein développement
* Une ambiance de travail agréable parmi une équipe dynamique
* Des conditions de travail attractives
Autres informations :
* Lieu de travail : Plan-les-Ouates
* Taux d’activité : 100%
* Entrée en fonction : tout de suite
Vous vous reconnaissez dans cette description de poste ? N’attendez plus pour postuler en envoyant votre CV. Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier.
* Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Cette offre d’emploi s’applique à toutes les personnes, sans distinction de genre.
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