Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben und einem ausgeprägten Sinn für Ordnung und Struktur? Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beitragen können.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVerwaltung und Bearbeitung von eingehender und ausgehender KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und BerichtenPflege und Verwaltung von Datenbanken sowie DokumentenablageBearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Bereich BuchhaltungEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe AnfragenOrganisation und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und MeetingsProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen KommunikationsmittelnAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an ZuverlässigkeitKommunikationsstärke, Diskretion und freundliches AuftretenFlexibilität und Teamgeist sowie Freude an einem dynamischen ArbeitsumfeldMotivation, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestaltenVorteileEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten AufgabenspektrumFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (50-100%)Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden und kollegialen TeamAttraktive Anstellungsbedingungen und WeiterbildungsmöglichkeitenDie Chance, Ihre Ideen einzubringen und den Büroalltag aktiv mitzugestaltenKontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675946) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.