Die Gemeinde Neuheim sucht eine engagierte und zuverlassige Personlichkeit zur Fuhrung unseres Teams der Gemeindekanzlei und Einwohnerkontrolle. Als Assistenz der Gemeindeschreiberin ubernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und sind gleichzeitig Ansprechpartner/in fur alle HR relevanten Themen. Ihre Aufgaben: Assistenz fur Gemeindeschreiberin und Verwaltungsleiterin: Sie unterstutzen die Gemeindeschreiberin und die Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken als zentrale Kommunikationsstelle fur interne und externe Anfragen. Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Verwaltungsablaufe mit, erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente. Schwerpunkt HR Administration: Sie ubernehmen die Personaladministration und begleiten den gesamten HR Prozess von der Rekrutierung und dem Onboarding neuer Mitarbeitender bis zur Erstellung von Reports und Statistiken. Sie sind die erste Anlaufstelle fur Mitarbeiterfragen und unterstutzen, wenn moglich bei der Lohnbuchfuhrung. Leitung Kanzlei und Einwohnerkontrolle: Sie tragen die Verantwortung fur die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Kanzlei und der Einwohnerkontrolle. Dabei fuhren Sie ein kleines Team von aktuell 2 Personen und gewahrleisten eine effektive Koordination und Verwaltung der Akten sowie die Pflege der Einwohnerdaten. Sitzungsorganisation fur den Gemeinderat: Planung, Vor und fur die Sitzungen des Gemeinderats, inklusive Verwaltung der Raumbelegungen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erganzt durch Weiterbildung im HR Bereich oder in der offentlichen Verwaltung. Mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen Position, vorzugsweise in der Verwaltung oder in einer ahnlichen Organisation. Ausgepragte kommunikative Fahigkeiten, Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz. Sehr gute mundliche und schriftliche Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch. Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit Verwaltungssoftware (CMI Axioma; Abacus) erwunscht Kenntnisse in der HR Administration sowie Interesse an administrativen und rechtlichen Aufgaben. Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und eine selbstandige, strukturierte, zuverlassige Arbeitsweise. Teamfahigkeit, Flexibilitat und eine losungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Position mit einem breiten Aufgabengebiet in einem dynamischen kleinen Team. Die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der Gemeinde Neuheim beizutragen. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit zur Teilzeitarbeit (80% 100%) Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmoglichkeiten (kantonales Personalrecht) Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer lebendigen Gemeinde. Ein motiviertes Team, das Wert auf ein wertschatzendes Arbeitsklima legt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie zusammen mit uns die Gemeinde Neuheim weiterbrin gen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektroni