Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter:in Backoffice Berufliche Bildung mit IV-Rente 80 - 100%
Hauptinhalt
Stellenbeschreibung
Aufgaben
1. Du bist zuständig für die Planung und Organisation des Backoffice Berufliche Bildung (dazu gehört: Terminkoordination mit allen Anspruchsgruppen, Organisation von Besichtigungen und Schnupperlehren usw.)
2. Unterstützung in der Organisation der Ein- und Austritte von Klient*innen
3. Korrespondenz
4. Pflege von Stammdaten
5. Ablage von Dokumenten
6. Führen von Statistiken
7. Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der beruflichen Bildung
8. Telefonbedienung im Bereich Beruflicher Integration
9. Einhaltung des Datenschutzes
Profil
10. Du bringst eine kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau oder einem ähnlichen Bereich mit
11. Du hast Erfahrung in administrativen Arbeiten eines Backoffice
12. Du kannst gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen kompetent auftreten und Auskunft geben (bspw. IV-Stellen, Sonderschulen, Jugendlichen, Eltern usw.)
13. Du behältst in stressigen Situationen den Überblick
14. Du kannst vernetzt denken und handelst danach
15. Du kennst Dich in den gängigen MS Office Programmen wie Word, Excel aus und bist bereit Dich in unsere internen Programme einzuarbeiten
16. Du beziehst eine IV-Rente oder befindest dich in IV-Rentenprüfung
17. Du bist flexibel und hast Freude Neus zu lernen, arbeitest gerne in einem agilen und sich rasch verändernden Umfeld
18. Deutsch ist deine Muttersprache
Was wir bieten
Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.
obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kultur-entwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbst-organisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.
Weitere Informationen zu obvita findest du unter
Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.