Assistenzkraft mit Projektverantwortung 40-60%, Zürich
Michael Page
Zürich, Switzerland
Sie berichten direkt dem Founder und haben die folgenden Verantwortungen:
Assistenz und Organisation
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Verwaltung von Kalender, Terminen und Dokumenten
* Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Briefings
* Koordination interner Abläufe und externe Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
* Verwaltung von Zahlungen und finanziellen Transaktionen
* Unterstützung bei Networking-Events und Meetings
Projektmanagement und Koordination
* Eigenständige Betreuung von Teilprojekten
* Planung, Umsetzung und Monitoring von Aufgaben
* Durchführung von Recherchen und Informationsbeschaffung
* Koordination mit externen Partnern und Teams
Reporting und Dokumentation von Fortschritten
* Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder Universitätsabschluss
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und/oder Projektmanagement
* Fließend in Deutsch und Englisch
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Unternehmerisches Denken und Affinität zur kreativen Branche
* Hohe Ansprüche an Qualität und Professionalität
* Ausgeprägte Fokussierung und starke Umsetzungskompetenz
* Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
* Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Gute Vernetzung in Zürich ist von Vorteil
Suchen Sie eine Stelle, welche vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem kreativen und dynamischen Umfeld anbietet? Dann bewerben Sie sich online jetzt!
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