Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100% – Ihre Expertise im Management, Schaffhausen
Schaffhausen, Switzerland
Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen zu übernehmen. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Professionalität in einem anspruchsvollen Umfeld ein und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
Aufgaben
1. Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
3. Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
4. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten
5. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb und ausserhalb des Unternehmens
6. Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
7. Betreuung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
8. Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und Abläufen
Qualifikationen
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management oder Bürokommunikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im internationalen Umfeld
3. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
4. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
5. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
6. Organisationstalent mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
7. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
8. Flexibilität und Belastbarkeit, auch in dynamischen Arbeitsumfeldern
Vorteile
1. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
2. Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
3. Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Ausstattung
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-688586) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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