Ihre Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts Administrative Unterstützung der Projektleiter und internen Teams Ansprechperson für Mitarbeitende zu Zeiterfassungsthemen (Abaclick 3) sowie weiteren administrativen Anliegen Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge Arbeitszeit im 2er Team im wöchentlichen Wechsel mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo-Fr 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr) Eine Teilzeitanstellung (60–80%) ist möglich, setzt jedoch zwingend eine 5-Tage-Woche mit wöchentlichem Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht sowie die vollständige Übernahme der Ferienvertretung voraus Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der Administration Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung Wir bieten: 40-Stunden-Woche Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Studio Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, schätzen den Kontakt mit Menschen und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen per Mail unter Angabe Ihres bevorzugten Pensums, frühesten Eintrittsdatum sowie Ihrer Lohnvorstellung (auf 100%) an bsag-personalburkhalter.ch. Für Fragen steht Ihnen Thishan Thiruchelvam, Personalassistent HLKS, gerne zur Verfügung. Es werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen (keine Headhunter). jid7e5ccc1a jit0209a